ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ -ΑΦΜ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ

ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ

"ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΣΤΟΡΙΑ ΚΑΙ ΤΟΝ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟ ΤΟΥ ΚΙ

ΜΕΡΟΣ Α'

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 1.

Ίδρυση— Επωνυμία - Σφραγίδα

Ιδρύεται Σύλλογος, με την επωνυμία «Ομιλος για την ιστορία και τον πολιτισμό του Κιλκίς».

Στις πάσης φύσεως δραστηριότητες του Συλλόγου, την επωνυμία αυτού συνοδεύει ως συστατικό της στοιχείο το έμβλημα του Συλλόγου, το οποίο αποτελείται από την απεικόνιση του λόφου του Κιλκίς.

Ο Σύλλογος έχει σφραγίδα στην οποία αναγράφεται η επωνυμία «Σύλλογος για την ιστορία και τον πολιτισμό του Κιλκίς. ΚΙΛΚΙΣ-Τόπος και Μνήμη».

και η οποία φέρει το έμβλημά του.

Αρθρο 2.

Εδρα

Ως έδρα του Συλλόγου ορίζεται η πόλη του Κιλκίς. Η Έδρα μπορεί να μεταβάλλεται με απόφαση του Δ.Σ.

Ο Σύλλογος μπορεί να ιδρύει παραρτήματα ή γραφΞία τόσο σε άλλες περιοχές στην Ελλάδα, όσο και στο εξωτερικό.

Άρθρο 3.

Σκοποί και Θεμελιώδεις Αρχές

Σκοποί του Συλλόγου .

1.               Η διάσωση, ανάδειξη, καταγραφή, κωδικοποίηση και τεκμηρίωση των τοπικών ιστορικών γεγονότων. Η κατανόηση, η διάδοση η προβολή και η διασύνδεση της ΤΟΠΙΚής με την εθνική και την παγκόσμια ιστορία .

2.               Η καλλιέργεια σχέσεων επικοινωνίας και συνεργασίας αφενός μεταξύ των μελών του Συλλόγου και αφετέρου μεταξύ του Συλλόγου συνολικά και άλλων Συλλόγων ή Οργανώσεων με παρεμφερείς σκοπούς και επιδιώξεις.

3.               Η διάσωση και η διάδοση της ΤΤΟλΙΤΌΤΙΚής κληρονομιάς του τόπου, η ανάπτυξη και η διάδοση των γραμμάτων και των τεχνών.

4.               Η εμπλοκή της εκπαιδευτικής κοινότητας στις δράσεις του Συλλόγου μέσα από κοινές πρωτοβουλίες και συμπληρωματικές ενέργειες.

5.               Η ανάδειξη, ανάπτυξη και προώθηση της πολιτιστικής και ιστορικής κληρονομιάς που προκύπτει από την ερασιτεχνική δημιουργία όλων των μορφών και επιπέδων.

Βασικές αρχές του Συλλόγου:

1.               Η ελεύθερη συμμετοχή προσώπων (νομικών ή φυσικών ή ενώσεων χωρίς νομική προσωπικότητα) χωρίς κοινωνικές ή άλλες διακρίσεις,

2.               Η έγκυρη πληροφόρηση, η επιστημονική γνώση και η τεκμηρίωση των ζητημάτων που άπτονται των σκοπών του.

3.               Η δημοκρατικότητα στις εκφραζόμενες θέσεις του, η αντικειμενικότητα, η πολυφωνία και η σύνθεση των απόψεων και των προτάσεών του.

4.               Το πνεύμα αμοιβαιότητας και σεβασμού στις συνεργασίες με ιδιωτικούς, δημόσιους, εθνικούς, αλλοδαπούς και διεθνείς φορείς για την επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου.

5.               Η αποτελεσματικότητα των δράσεων και των ενεργειών.

Άρθρο 4. Μέσα Δράσης οι σκοποί του Συλλόγου μπορούν να επιδιωχθούν με κάθε νόμιμο μέσο. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά με:

1.  Τη Διοργάνωση επιστημονικών ημερίδων, σεμιναρίων, συνεδρίων και άλλων συναφών εκδηλώσεων.

2.  Τη διοργάνωση ψυχαγωγικών εκδηλώσεων και παραστάσεων. .

3.  Την έκδοση ενημερωτικών περιοδικών εντύπων.

4.  Τη συνεργασία με φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης κάθε βαθμίδας για την εξυπηρέτηση των αναγκών και την επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου.

6.            Την ανάληψη και υλοποίηση ερευνητικών, εκπα!δευτικών, επιμορφωτικών προγραμμάτων και μελετών που επιχορηγούνται από το Δημόσιο, δημόσιους ιδιωτικούς ή διεθνείς οργανισμούς, την Ε.Ε. ή άλλα κράτη.

7.            Τη συμμετοχή σε συνεργατικά σχήματα με άλλους όμοιου είδους φορείς και ανάληψη πρωτοβουλιών για την ανάδειξη κοινών δράσεων και συνεργασιών.

8.            Τη σύναψη συμφωνιών για την πραγματοποίηση ερευνών ή την ανάπτυξη προγραμμάτων με κάθε ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ, όπως δημόσιους φορείς, τοπική αυτοδιοίκηση, κρατικούς ή διακρατικούς φορείς, επιχειρήσεις, οργανισμούς και οργανώσεις κλπ.

9.            Τη λειτουργία ιστοσελίδας/ιστοσελίδων, τη δημιουργία φόρουμ στο διαδίκτυο και άλλων μορφών κοινωνικής δικτύωσης , με σκοπό την αποτελεσματικότερη επικοινωνία του Συλλόγου με τους ΤΤΟλίΤες, την ανταλλαγή ιδεών και απόψεων και την εν γένει προώθηση των σκοπών του.

10.       Την εκπροσώπηση των μελών και συνεργατών του στις ελληνικές, αλλοδαπές ή διεθνείς αρχές και στους ελληνικούς, αλλοδαπούς ή διεθνείς οργανισμούς.

11.Την ελεύθερη έκφραση γνώμης από τα μέλη του, την ενθάρρυνση της συμμετοχής στις δράσεις του συλλόγου και την ανάπτυξη δημοκρατικού και εποικοδομητικού διαλόγου ανάμεσα στους πολίτες και στους κοινωνικούς, κρατικούς και συνδικαλιστικούς φορείς αλλά και την επιστημονική κοινότητα.

Άρθρο 5.

Διάρκεια

Η διάρκεια του Συλλόγου ορίζεται για αόριστο χρόνο.

Άρθρο 6.

Πόροι του Συλλόγου

1. Οι πόροι του Συλλόγου προέρχονται από :

•                   Δωρεές των μελών, ή τρίτων, φυσικών και νομικών προσώπων της ημεδαπής ή αλλοδαπής. Κληρονομιές, κληροδοσίες και γενικά οικονομικές ενισχύσεις ή επιχορηγήσεις που γίνονται αποδεκτές με απόφαση του Δ.Σ. • Τα έσοδα από δραστηριότητες του Συλλόγου (εκδόσεις, υλοποίηση προγραμμάτων και μελετών, συνέδρια, σεμινάρια εκδηλώσεις κ.λπ.).

•                   Το δικαίωμα εγγραφής νέων μελών.

•                   Την ετήσια εισφορά των μελών το ύψος της οποίας καθορίζεται με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου κατά πλειοψηφία.

•                   Έκτακτες εισφορές που ορίζονται από τη Γενική Συνέλευση και το Δ.Σ.

•                   Κάθε φύσεως επιχορηγήσεις Ελληνικών και Αλλοδαπών Οργανισμών ή Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού και Δημοσίου Δικαίου ως και του Ελληνικού Δημοσίου και της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

•                   Τυχόν χορηγίες προς το Σύλλογο από ιδιώτες.

•                   Κάθε άλλο έσοδο που προέρχεται από νόμιμη αιτία.

2.               Το δικαίωμα εγγραφής και η ετήσια συνδρομή των μελών του Συλλόγου καθορίζονται εκάστοτε με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

3.               Κληροδοσίες και δωρεές υπό τρόπο γίνονται δεκτές με έγκριση του

Διοικητικού Συμβουλίου. Οι κληρονομιές, κληροδοσίες και δωρεές υπέρ του Συλλόγου για ορισμένο σκοπό θα τελούν υπό ιδιαίτερη διαχείριση εντός του προϋπολογισμού του Συλλόγου, οι τυχόν δε πρόσοδοι θα διατίθενται αποκλειστικά για τους όρους ποΙ-) ετέθησαν από τον διαθέτη ή τον δωρητή. Αποδοχή κληρονομίας θα γίνεται πάντοτε επ' ωφελεία απογραφής.

4.               Δωρεές, κληρονομιές, κληροδοσίες, επιχορηγήσεις ή κάθε άλλου είδους παροχές που υποχρεώνουν το Σύλλογο σε ενέργειες αντίθετες με τους σκοπούς του ή με τις οποίες επιδιώκεται η με κάθε τρόπο παρέμβαση και έλεγχος της λειτουργίας του Συλλόγου, δεν γίνονται δεκτές

5.               Το σύνολο των εσόδων του Συλλόγου από κάθε πηγή θα διατίθεται για την εξυπηρέτηση των σκοπών του.

6.               Η διαχειριστική περίοδος είναι ετήσια, αρχίζει από την 1 ^η Ιανουαρίου και λήγει την 31 ^η Δεκεμβρίου έκαστου έτους, πέραν της πρώτης, η οποία δύναται να άρχεται από της συστάσεως και να λήγει την 31 ^η Δεκεμβρίου του επόμενου έτους.

Αρθρο 7.

Βιβλία του Συλλόγου

1.                Ο Σύλλογος τηρεί τα εξής βιβλία:

α. Βιβλίο Μητρώου Μελών του Συλλόγου

β. Βιβλίο Πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων

γ. Βιβλίο Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου

δ. Βιβλίο Ταμείου

ε. Δελτία διπλότυπων αποδείξεων εισπράξεων και ενταλμάτων πληρωμών

2.                Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να φροντίζει για την τακτική τήρηση και ενημέρωση του βιβλίου μητρώου των μελών TOlJ Συλλόγου το οποίο πρέπει να περιέχει: α) τα πλήρη στοιχεία των μελών και β) τη χρονολογία εγγραφής και εξόδου των μελών, καθώς και τις σχετικές με κάθε μέλος αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Γενικής Συνέλευσης.

3.                Το σύνολο των βιβλίων του Συλλόγου ελέγχεται ετησίως από την ελεγκτική επιτροπή.

4.                Αν χρειαστεί να τηρηθούν και άλλα βιβλία αυτό μπορεί να αποφασιστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο.

ΜΕΡΟΣ B'

ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Αρθρο 8.

Μέλη

1. Τα Μέλη του Συλλόγου διακρίνονται σε τακτικά, και συνδεόμενα.

Η ιδιότητα του τακτικού ή του συνδεόμενου μέλους αποκτάται μετά από έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου που αποφασίζει για την αίτηση του ενδιαφερόμενου, το αργότερο εντός μηνός από την υποβολή της.

Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν μόνο τα τακτικά μέλη, εφόσον έχουν εκπληρώσει τις προς το Σύλλογο υποχρεώσεις τους.

Τακτικά μέλη

Τακτικό μέλος μπορεί να γίνει κάθε ημεδαπό ή αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο (άνω των 18 ετών) ή νομικό πρόσωπο, δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου και οποιασδήποτε νομικής μορφής, εφόσον υποβάλλει ενυπόγραφη αίτηση προς το ΔΣ και προβεί στην καταβολή των δικαιωμάτων εγγραφής και της ετήσιας συνδρομής, η οποία ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου.

Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει για την αποδοχή της ή μη στην πρώτη μετά την υποβολή της αίτησης συνεδρίασή του. Αν το Διοικητικό Συμβούλιο απορρίψει την αίτηση ή δεν προβεί σε έκδοση απόφασης εντός μηνός από την υποβολή της, o αιτών έχει δικαίωμα, να ζητήσει από τη Γενική Συνέλευση να αποφασίσει σε δεύτερο βαθμό για την εγγραφή του.

Συνδεόμενα Μέλη

Συνδεόμενο μέλος μπορεί να γίνει, μετά από αίτησή του, κάθε φυσικό πρόσωπο ηλικίας άνω των 14 ετών, εφόσον αποδέχεται το παρόν καταστατικό και εφόσον έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του προς το Σύλλογο. Για την ηλικιακή ομάδα 14-18 ετών απαΙΤξίΤαΙ και η σύμφωνη γνώμη του κηδεμόνα. Τα συνδεόμενα μέλη Ποι) συμπληρώνουν το 180 έτος της ηλικίας τους μετατρέπονται σε ΤακΤΙΚά, χωρίς πρόσθετη διαδικασία.

Άρθρο 9.

Υποχρεώσεις Μελών

1.                Τα τακτικά και τα συνδεόμενα μέλη υποχρεούνται να καταβάλουν ετήσια εισφορά προς το Σύλλογο ελάχιστου ύψους δέκα (10) ευρώ. Τα παραπάνω ποσά μπορεί να μεταβάλλονται κατά έτος με απόφαση του ΔΣ, δεν μπορεί, όμως, να είναι κατώτερα των προαναφερόμενων. Το δικαίωμα εγγραφής ανέρχεται σε δέκα (10) ευρώ.

2.                Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται:

-                   να καταβάλλουν τακτικά προς το Σύλλογο την εισφορά τους - να μετέχουν στις γενικές συνελεύσεις

-                   να συμβάλλουν στην επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου

-                   να συμμορφώνονται με τα άρθρα του παρόντος καταστατικού και τις νόμιμες αποφάσεις του ΔΣ και της Γ.Σ.

Αρθρο ΙΟ.

Δικαιώματα μελών

Τα τακτικά μέλη του Συλλόγου έχουν ίσα δικαιώματα, (δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι) σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού. Δικαίωμα συμμετοχής και λόγου στη Γενική Συνέλευση έχουν όλα τα μέλη (τακτικά και συνδεόμενα). Αν δεν είναι δυνατή η φυσική παρουσία των μελών η συμμετοχή τους και η κατάθεση απόψεων είναι δυνατή με οποιοδήποτε μέσο πχ επιστολή, ηλεκτρονική αλληλογραφία Κ.λ.Π.

Άρθρο 11.

Παραίτηση Μελών

1.                       Τα μέλη του Συλλόγου δύνανται να αποχωρήσουν με την υποβολή έγγραφης παραίτησης που απευθύνεται στο Διοικητικό Συμβούλιο.

2.                       Παραιτηθέντα μέλη μπορούν να επανεγγραφούν εφόσον ακολουθήσουν τη διαδικασία Ποι)  στο καταστατΙΚό για τα νέα μέλη και καταβάλουν τις συνδρομές τους από το έτος παραίτησης μέχρι και την επανεγγραφή τους.

Άρθρο 12.

Διαγραφή Μελών

1 .Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου διαγράφεται από το Σύλλογο μέλος για κάθε έναν από τους ακόλουθους λόγους:

•  Θανάτου.

•  ΔΙΚΙ)ΙΟΤΤραΚΤΙΚής ανικανότητας.

Στις παραπάνω περιπτώσεις το Διοικητικό Συμβούλιο προβαίνει σε αυτόματη διαγραφή του μέλους, εφόσον περιέλθει σε γνώση του το γεγονός που τη δικαιολογεί .

•  Μη καταβολή ετήσιας συνδρομής για διάστημα πέραν της διετίας.

Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να ειδοποιήσει τον ενδιαφερόμενο για την επικείμενη διαγραφή του, με επιστολή που ταχυδρομείται συστημένη τριάντα (30) ημέρες πριν από τη λήψη της απόφασης περί διαγραφής αυτού και με την οποία τον προσκαλεί να εκπληρώσει εντός της προθεσμίας αυτής όλες τις καθυστερούμενες οικονομικές υποχρεώσεις του. Από την πάροδο άπρακτης της πιο πάνω προθεσμίας, το μέλος διαγράφεται από το Σύλλογο.

Μέλος που έχει διαγραφεί από το Σύλλογο μπορεί να επανεγγραφεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

2. Με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης διαγράφεται από το Σύλλογο μέλος λόγω σπουδαίου λόγου συμπεριλαμβανόμενης και της αποδεδειγμένης δραστηριότητας ΠοΙ] αντίκειται στους σκοπούς του Συλλόγου, προσβάλλει ή δυσφημεί αυτόν.

ΜΕΡΟΣ Γ

ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ - ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Άρθρο 13.

Γενική Συνέλευση

Η Γενική Συνέλευση αποτελείται από τα τακτικά και τα συνδεόμενα μέλη του Συλλόγου, ταμειακά τακτοποιημένα. Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανό του Συλλόγου και αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου.

Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται τακτικά μεν μια φορά το χρόνο, έκτακτα δε κάθε φορά ποι] αποφασίζει το Δ.Σ. ή το ζητήσει το 1/5 των μελών με έγγραφη αίτηση που απευθύνεται στο Δ.Σ. και που πρέπει να γράφει και τα θέματα προς συζήτηση. Οι έκτακτες Γ.Σ. πρέπει να συγκαλούνται μέσα σε 15 ημέρες αττό την ημερομηνία που υποβάλλεται η σχετική αίτηση.

Η πρόσκληση για τη Γενική Συνέλευση αποστέλλεται ταχυδρομικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εφόσον το μέλος έχει ορίσει την ηλεκτρονική αλληλογραφία ως μέσο επικοινωνίας) στα μέλη του Συλλόγου δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την αρχική ημερομηνία σύγκλησης της Γ.Σ. και περιλαμβάνει υποχρεωτικά τον τόπο, την ημέρα και την ώρα σύγκλησης της

Γ.Σ., καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

Η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα όταν παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται τα μισά από τα τακτικά μέλη που είναι ταμειακά τακτοποιημένα. Εάν δεν υπάρχει απαρτία συγκαλείται ξανά μετά από 8 ημέρες. Στην περίπτωση της επαναληπτικής γενικής συνέλευσης η πρόσκληση προς τα μέλη του Συλλόγου αποστέλλεται ταχυδρομικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εφόσον το μέλος έχει ορίσει την ηλεκτρονική αλληλογραφία ως μέσο επικοινωνίας). Η επαναληπτική Γενική Συνέλευση συνεδριάζει έγκυρα άσχετα από τον αριθμό των παρευρισκόμενων μελών.

Άρθρο 14.

Αντιπροσώπευση μελών στη Γενική Συνέλευση

Τα ταμειακά τακτοποΙημένα μέλη του Συλλόγου μπορούν να συμμετέχουν στη Γενική Συνέλευση είτε αυτοπροσώπως, είτε αντιπροσωπευόμενα από άλλο τακτικό μέλος ή μετέχουν σε αυτήν με οποιοδήποτε πρόσφορο ηλεκτρονικό μέσο το οποίο δεν απαιτεί την φυσική παρουσία. Για την αντιπροσώπευση αυτή απαιτείται απλή έγγραφη ή προφορική εξουσιοδότηση του αντιπροσωπευόμενου, TTOlJ ορίζει και τα θέματα, στα οποία επιθυμεί να αντιπροσωπευθεί.

Κάθε μέλος μπορεί να αντιπροσωπεύει στη Γενική Συνέλευση ένα άλλο τακτικό μέλος κατ' ανώτατο όριο.

Αρθρο 15.

Διαδικαστικές Λειτουργίες Γενικής Συνέλευσης

Κάθε Γενική Συνέλευση εκλέγει κατά την έναρξή της προεδρείο αποτελούμενο από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης.

Ολες οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία (ονομαστική ή δια ανατάσεως των χεριών), εκτός αν πρόκειται για προσωπικά ζητήματα ή ζητήματα εμπιστοσύνης ή μομφής προς το ΔΣ. ή για εκλογή μελών Δ.Σ. ή το ζητήσει το 1/3 των παρόντων μελών, οπότε διεξάγεται μυστική ψηφοφορία.

Στα θέματα ημερήσιας διάταξης της ετήσιας τακτικής γενικής συνέλευσης περιλαμβάνονται υποχρεωτικά ο απολογισμός του Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής, καθώς και η εκλογή μελών του Δ.Σ. σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο 20 του παρόντος. Η Γενική Συνέλευση εγκρίνει τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό του Δ.Σ.

Αρθρο 16.

Εφορευτική Επιτροπή οι αρχαιρεσίες διεξάγονται με τη μέριμνα τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής, που εκλέγεται από τα παρόντα μέλη της τακτικής Γ.Σ. και της οποίας προεδρεύει ο εκλεγόμενος από τα μέλη της πρόεδρος.

Η Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει για όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις αρχαιρεσίες, στο Τέλος δε της ψηφοφορίας κάνει τη διαλογή των ψήφων και

είναι αυτή που ανακηρύσσει τους επιτυχόντες και τη σειρά επιτυχίας τους. Εκλογικό σύστημα ορίζεται το πλειοψηφικό. Για όλα αυτά συντάσσεται πρακτικό.

ΜΕΡΟΣ ΤΕΤΑΡΤΟ

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Αρθρο 17.

Συγκρότηση και θητεία Διοικητικού Συμβουλίου

O Σύλλογος διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο αποτελείται από ΤΤέΊΤξ (5) τακτικά μέλη και δύο (2) αναπληρωματικά μέλη.

Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου ως ενιαίου οργάνου, ορίζεται διετής με αφετηρία την ετήσια Τακτική γενική συνέλευση κατά την οποία εκλέγεται. Τα μέλη του Δ.Σ. είναι ελεύθερα επανεκλέξιμα.

Εξαιρετικά η θητεία του εκλεγέντος υπό των Ιδρυτών προσωρινού Δ.Σ. λήγει άμα εγκριθεί το παρόν Καταστατικό οπότε τούτο λογίζεται ως αυτοδικαίως παραιτηθέν και υποχρεούται να συγκαλέσει την πρώτη τακτική Γενική Συνέλευση για την εκλογή οριστικού Δ.Σ. εντός τριών (3)μηνών από της ως άνω εγκρίσεως του Καταστατικού.

Αρθρο 18

Διαδικασία εκλογής

Το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγεται ανά διετία ως εξής:

α. Υποβολή και καταγραφή υποψηφιοτήτων

Προκειμένου να καθίσταται δυνατή η έγκαιρη ενημέρωση των μελών του Συλλόγου και ιδιαίτερα εκείνων που βρίσκονται σε αποστολές στο εξωτερικό, οι υποψηφιότητες για εκλογή στο Δ.Σ. υποβάλλονται στον Πρόεδρο του απερχόμενου Δ.Σ. έως την έναρξη των διαδικασιών της αντίστοιχης ετήσιας τακτικής Γενικής Συνέλευσης.

οι υποψηφιότητες καταγράφονται κατ' αλφαβητική σειρά σε ενιαίο κατάλογο, από τον οποίο κάθε τακτικό μέλος του Συλλόγου επιλέγει με σταυρό τους υποψηφίους της προτίμησής του. Κατά τη ψηφοφορία κάθε τακτικό μέλος του Συλλόγου έχει δικαίωμα τόσων σταυρών κατ' ανώτατο όριο, όσες και οι θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Εκλέγονται τα μέλη που συγκεντρώνουν τον  μεγαλύτερο αριθμό ψήφων. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση μεταξύ των ισοψηφησάντων υποψηφίων.

Σε περίπτωση κένωσης θέσεως τακτικού μέλους, η θέση πληρούται το αναπληρωματικό μέλος που πήρε τις περισσότερες ψήφους και σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση. Το αναπληρωματικό μέλος το οποίο υπεισέρχεται στη θέση του τακτικού έχει όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του και αναλαμβάνει τη θητεία.

Αρθρο 19.

Συγκρότηση σε σώμα του Δ.Σ. - Αρμοδιότητες

Αμέσως μετά την εκλογή του το Διοικητικό Συμβούλιο συγκροτείται σε Σώμα και με μυστική ψηφοφορία εκλέγει τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία.

Το Δ.Σ. είναι αρμόδιο να αποφασίζει για κάθε υπόθεση που αφορά τη διοίκηση του Συλλόγου και στη διαχείριση της περιουσίας του, εκτός από τις υποθέσεις εκείνες που κατά νόμο ή κατά το παρόν καταστατικό υπάγονται στην αρμοδιότητα της Γ.Σ.

Το Δ.Σ. δύναται με απόφασή του να εξουσιοδοτήσει μέλος ή μέλη του Συλλόγου ενεργούντες ξεχωριστά ή από κοινού για να αναλαμβάνουν, αποσύρουν και εν γένει διακινούν καταθέσεις του Συλλόγου σε τραπεζικούς λογαριασμούς μέχρι του ποσού που θα καθορίζεται με απόφαση του Δ.Σ., υπογράφουν διπλότυπες αποδείξεις και τα εντάλματα πληρωμών και εν γένει πληρώνουν και εισπράττουν για λογαριασμό του Συλλόγου.

Αρθρο 20.

Συνεδριάσεις — Απαρτία — Λήψη αποφάσεων του Δ.Σ.

Το Δ.Σ. υποχρεούται να συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά ανά τρεις μήνες. Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία, όταν παρίστανται τουλάχιστον τρία μέλη του. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

Το Δ.Σ. δύναται με απόφασή του να θεωρήσει ότι μέλος του που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε τρεις συνεχείς συνεδριάσεις παραιτήθηκε και να προχωρήσει στην αντικατάστασή του κατά τα ανωτέρω.

Ι Ι

Άρθρο

Πρόεδρος 21.

O Πρόεδρος εκπροσωπεί το Σύλλογο ενώπιον κάθε Δικαστικής, Διοικητικής, Φορολογικής ή άλλης αρχής, ενώπιον κάθε τρίτου φυσικού ή νομικού προσώπου, σε όλες τις σχέσεις, δικαιοπραξίες και εκδηλώσεις.

Συγκαλεί τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, στις οποίες και προεδρεύει. Συγκαλεί με απόφαση του ΔΣ ΤακΤΙΚές και έκτακΤες Γενικές Συνελεύσεις. Φροντίζει γενικά για την τήρηση και εφαρμογή των Εσωτερικών

Κανονισμών του Συλλόγου και την τήρηση των αποφάσεων των Γ Σ και του

Δ.Σ. λαμβάνοντας κάθε μέτρο προς εξασφάλιση των συμφερόντων του Συλλόγου ακόμα και χωρίς απόφαση του Δ.Σ., εάν από την αναβολή κινδυνεύουν σοβαρά τα συμφέροντά του.

O Πρόεδρος μαζί με τον Ταμία υπογράφοντες από ΚΟΙΊΟύ ανοίγουν, διακινούν και κλείνουν ΟΠΟΙΟνδήΤΤΟΤξ λογαριασμό του Συλλόγου σε ΟΠΟΙαδήΤΤΟΤξ Τράπεζα και ανεξαρτήτως ποσού.

Ενεργεί κάθε άλλη πράξη που δεν ανατίθεται σε άλλο όργανο του Συλλόγου.

Αρθρο 22.

Αντιπρόεδρος

O Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, σ' όλη την έκταση των δικαιωμάτων και καθηκόντων του και αναλαμβάνει όσες πρόσθετες υπηρεσίες ορίζονται από το

Δ.Σ. Οταν ο Αντιπρόεδρος απουσιάζει η κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αντικαθιστά άλλο μέλος του Δ.Σ. που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.

Αρθρο 23.

Γενικός Γραμματέας

Ο Γενικός Γραμματέας είναι ο εισηγητής και εκτελεστής των αποφάσεων του

Δ.Σ. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Δ.Σ. του Συλλόγου, συντάσσει τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, υπογράφει με τον Πρόεδρο κάθε εξερχόμενο έγγραφο, τηρεί το μητρώο μελών και φυλάσσει τη σφραγίδα του Συλλόγου.

12

Το Γενικό Γραμματέα, όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά τοι), τον αντικαθιστά άλλο μέλος του Δ.Σ. που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.

Άρθρο 24.

Ταμίας

O Ταμίας τηρεί τα λογιστικά βιβλία, τις διπλότυπες αποδείξεις με τις οποίες εισπράττονται οι συνδρομές των μελών και τα διάφορα έσοδα του Συλλόγου και ενεργεί όλες τις πληρωμές. Μπορεί να μεταβιβάζει ορισμένες από αυτές τις δικαιοδοσίες του στα εντεταλμένα όργανα του Συλλόγου (ΤΤ.χ. Λογιστήριο), διατηρώντας ΤΤά'4ΤΟΤξ την ευθύνη της χρηστής οικονομικής διαχείρισης των πόρων του Συλλόγου, σύμφωνα με τις αποφάσεις του Δ.Σ.O Ταμίας υποχρεούται να καταθέσει σε οποιαδήποτε τράπεζα σε λογαριασμό του Συλλόγου τα εισπραττόμενα χρήματα, με εξαίρεση ένα ποσό, το ΟΤΤΟίΟ θα καθορίζεται κάθε φορά από το Δ.Σ., ανάλογα με τις προβλεπόμενες ανάγκες. O Ταμίας υποχρεούται να θέτει στη διάθεση του Δ.Σ. για έλεγχο το ταμείο του Συλλόγου, όποτε αυτό ήθελε κρίνει αναγκαίο. Ο Ταμίας μεριμνά για την κανονική είσπραξη των συνδρομών και τηρεί ενήμερο το Δ.Σ. για τις καθυστερούμενες.

Τον Ταμία, όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αντικαθιστά άλλο μέλος του Δ.Σ. που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.

Άρθρο 25.

Ειδικές Επιτροπές

Για την καλύτερη και πληρέστερη επιτυχία των σκοπών του Συλλόγου, το Δ.Σ. μπορεί να συγκροτεί ειδικές επιτροπές από μέλη, ή και μη, του Συλλόγου, η αποστολή και το πλαίσιο της δραστηριότητας των οποίων θα καθορίζεται εκάστοτε με απόφαση του Δ.Σ.

13. ΜΕΡΟΣ ΠΕΜΠΤΟ

ΑΛΛΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 26.

Ελεγκτική ΕΠΙΤροπή

Η Ελεγκτική Επιτροπή (E.E.) εκλέγεται από τη Γ.Σ. και η θητεία της είναι διετής (τριετής). Σε αυτήν μπορούν να μετέχουν όλα τα τακτΙΚά μέλη του Συλλόγου. Η E.E. απαρτίζεται από τρία τακΤΙΚά μέλη. Τα μέλη της δεν μπορούν να είναι μέλη του Δ.Σ.

Η ΕΕ βρίσκεται σε απαρτία και μπορεί να συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα δύο (2) από τα μέλη της. Πρόεδρος της ΕΕ ορίζεται εκείνος που συγκέντρωσε τις περισσότερες ψήφους, σε περίπτωση δε ισοψηφίας, διενεργείται κλήρωση μεταξύ των ισοψηφούντων.

O έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης γίνεται κάθε χρόνο από την Ελεγκτική

Επιτροπή και αφορά τον διαχειριστικό έλεγχο από 1 ^ης Ιανουαρίου μέχρι 31 ^η Δεκεμβρίου του προηγούμενου έτους. Η Ε.Ε. προβαίνει σε έλεγχο των βιβλίων και υποβάλλει τις έγγραφες εκθέσεις στη Γ.Σ.

ΟΙ αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Το μέλος ποι.) διαφωνεί μπορεί να διατυπώσει εγγράφως τη διαφωνία του. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

Άρθρο 27.

Τροποποίηση του καταστατικού

Το καταστατικό του Συλλόγου μπορεί να τροποποιηθεί με απόφαση της τακτικής ή έκτακτης Γ.Σ. του Συλλόγου. Για τη λήψη της αποφάσεως αυτής απαιτείται η παρουσία του 1/2 των ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών του Συλλόγου και η πλειοψηφία των 2/3 των παρόντων στη Γ.Σ. ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών, σύμφωνα με το άρθρο 99 του Α.Κ.

Άρθρο 28.

Διάλυση του Συλλόγου

Ο Σύλλογος μπορεί να διαλυθεί με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του

Συλλόγου. Για τη λήψη της αποφάσεως αυτής απαιτείται η παρουσία του 1/2 των ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών του Συλλόγου και η πλειοψηφία των 2/3 των παρόντων στη Γ.Σ. ταμειακώς τακτοποιημένων τακτικών μελών.

Σε περίπτωση διάλυσης TOlJ Συλλόγου, η τελευταία Γενική Συνέλευση του Συλλόγου αποφασίζει για τη διάθεση της περιουσίας του σε μη κερδοσκοπικό

φορέα, ο οποίος υπηρετεί σκοπούς παρεμφερείς προς τους σκοπούς του Συλλόγου.

Άρθρο 29.

Ισχύς του καταστατικού

Κάθε τι που δεν προβλέπεται από το παρόν ρυθμίζεται από τη νομοθεσία περί Σωματείων και τον Αστικό Κώδικα.

Το καταστατικό αυτό, αποτελούμενο από 29 άρθρα, διαβάστηκε και ψηφίστηκε κατ' άρθρο και στο σύνολό του από τα Ιδρυτικά Μέλη του, θα ισχύει δε από την καταχώρισή του στο τηρούμενο Δημόσιο Βιβλίο του Πρωτοδικείου Κιλκίς.

ΤΑ ΙΔΡΥΤΙΚΆ ΜΕΛΗ

ΔΙΆΤΑΞΗ 425/ 2015

(αριθμός κατάθεσης αίτησης 38/22-04-2015)

ΤΟ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΙΛΚΙΣ

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΟΥΣΙΑΣ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑΣ

Η Ειρηνοδίκης Στυλιανή Χαλδαιοπούλου, η οποία ορίσθηκε με πράξη της Προέδρου Πρωτοδικών Κιλκίς.

ΑΦΟΥ ΕΛΑΒΕ ΥΠΟΨΗ

Την υπ' αριθ. κατάθεσης 38/22-04-2015 αίτηση Των 1) Αριστείδη Παπαδόπουλου του Γεωργίου, 2) Όλγας Καλπακίδου του

Γεωργίου, 3) Μιχαήλ Βιδιαδάκη του Εμμανουήλ, 4) Βασιλείου Αντωνιάδη του Ιωάννη και 5) Αναστασίου Κεσίδη του Ηλία, κατοίκων όλων Κιλκίς, ως μελών της προσωρινής διοίκησης του υπό σύσταση σωματείου με την επωνυμία «Όμιλος για την Ιστορία και τον Πολιτισμό του Κιλκίς» με έδρα το Κιλκίς, την οποία αίτηση υπογράφει η πληρεξούσια δικηγόρος τους Όλγα Καλπακίδου (ΔΣΚΑ.Μ.:91), που κατέθεσε τα σχετικά έγγραφα.

2.            Τις διατάξεις των άρθρων 12 Σ, 9, 10 και 11 της από 411-1950 «Ευρωπαϊκής Σύμβασης των Δικαιωμάτων του Ανθρώπου», η οποία κυρώθηκε με το ν.δ. 53/1974, 78, 79, 80, 81, 83 ΑΚ, όπως οι δύο τελευταίες αντικαταστάθηκαν από το άρθρο 1 3 και 5 v. 4055/2012, καθώς και εκείνες του ν. 2725/1999, όπως ισχύει.

3.            Όλα τα απαιτούμενα από τη διάταξη του άρθρου 79 ΑΚ έγγραφα που προσκομίζουν οι αιτούντες, από τα οποία αποδεικνύεται ότι τηρήθηκαν όλες οι διατυπώσεις και οι όροι που θεσπίζει ο νόμος για την αναγνώριση του σωματείου με την επωνυμία «Όμιλος για την Ιστορία και τον Πολιτισμό του Κιλκίς», με έδρα το Κιλκίς. Συνεπώς, πρέπει να γίνει δεκτή η αίτηση και να διαταχθούν, όσα ορίζονται στις διατάξεις των άρθρων 81 ς 1, 83 και 11 5 2 ν.δ. 4114/1960, όπως ειδικότερα αναφέρεται στο διατακτικό της παρούσας.

ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ

ΔΕΧΕΤΑΙ την αίτηση.

ΔΙΑΤΆΣΣΕΙ: 1) Τη δημοσίευση περ0,ηψης σε μία ημερησία εφημερίδα, που εκδίδεται στο Κιλκίς, καθώς και στο Δελτίο Δικαστικών Δημοσιεύσεων του Τομέα Ασφάλισης Νομικών, η οποία πρέπει να περιέχει τα ουσιώδη στοιχεία του από 04-04-2015 καταστατικού του σωματείου με την επωνυμία «Όμιλος για την Ιστορία και τον Πολιτισμό του Κιλκίς», με έδρα το Κιλκίς και 2) την εγγραφή του στο ειδικό βιβλίο, που τηρείται στο Πρωτοδικείο Κιλκίς.

ΚΡΙΘΗΚΕ, αποφασίστηκε και δημοσιεύτηκε στο Κιλκίς, στις

Απριλίου 2015.

H ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΗΣ

Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

(για τη δημοσίευση)